Wirtualne Biuro

Wynajęcie lokalu z przeznaczeniem na biuro w dość dobrej lokalizacji w mieście to koszt rzędu od 2000 złotych wzwyż. Musimy liczyć się z tym, że do kosztu wynajmu dochodzi jeszcze kwestia rachunków, w tym internetu i prądu. Jednym słowem nie ma lekko – aby firma funkcjonowała musi przecież mieć biuro. Jak by to wyglądało, gdybyśmy prowadzili ją w domu? Okazuje się, że od kilku lat coraz więcej osób się na to decyduje.

Wirtualne biuro to doskonała opcja dla przedsiębiorcy, który ceni sobie oszczędność pieniędzy. Wynajęcie tradycyjnego biura to koszt rzędu kilku tysięcy złotych. Usługa wirtualnego biura to w pełnym pakiecie 500 złotych, ale dostępne są również tańsze opcje. Jak to wszystko działa? Wirtualne biuro to usługa, która pozwala na zarezerwowanie adresu dla firmy, np. w strategicznym miejscu w centrum dużego miasta. Dane te staną się oficjalnym adresem firmy, tam będzie napływała korespondencja, tam również możemy spotykać się z klientami. Wirtualne biuro daje nam więc adres firmy, obsługę korespondencji, a nawet odbieranie i prowadzenie rozmów telefonicznych z naszymi klientami. My natomiast możemy spokojnie pracować w domu. Oszczędzamy na wynajmie biura, co szczególnie ważne, jeśli pracujemy sami dla siebie, a odpowiednia organizacja pracy i samodyscyplina sprawi, że śmiało możemy zająć się zarabianiem pieniędzy.

Dla kogo jest wirtualne biuro? Na pewno dla każdego, kto pracuje w branży internetowej. To doskonałe rozwiązanie dla freelancerów, zajmujących się grafiką, tworzeniem stron internetowych, copywritingiem, czy pozycjonowaniem, a także programistów. Branże te charakteryzuje sporadyczny, bezpośredni kontakt z klientem, dlatego wynajem tradycyjnego biura nie jest opłacalny. Tego typu rozwiązanie sprawdzi się również w przypadku osób, które dużo podróżują, a w tym czasie prowadzą własną firmę - posiadanie fizycznej siedziby biura mija się więc z celem, gdyż to stałoby puste.

 Miejsce pracy dla freelancera!

Współczesny Freelancer powinien być osobą bardzo mocno ukierunkowaną w swojej specjalizacji. Przy czym, najlepiej jeszcze wszechstronnie utalentowaną.

Tylko wtedy  jego praca będzie bardzo ceniona przez pracodawców. Jego skrupulatność i fachowość powinna być bardzo wysoka - każdy pracuje przede wszystkim na swoje nazwisko, a to determinuje do świadczenia usług na najwyższym poziomie.

Freelancerzy to wykwalifikowani, wysokiej klasy specjaliści, którzy mogą nie tylko wykonywać projekty, pracując zewnętrznie, ale w szczególnych okresach życia firmy mogą  stanowić uzupełnienie kompetencji zespołu lub zastąpić czasowo osoby, które z powodu problemów zdrowotnych czy np. urlopu macierzyńskiego nie mogą uczestniczyć w życiu firmy. To zdecydowanie szersze myślenie o możliwościach zagospodarowania i wykorzystania niezależnych ekspertów.

Coraz więcej osób decyduje się więc na taki rodzaj pracy.

 A chcąc pracować niezależnie, cieszyć się wolnością na co dzień a nie tylko w weekend. Tworzą swoje biuro w domu…

Rozwiązanie takie nie jest do końca korzystne, ciężko bowiem rozgraniczyć w takiej sytuacji prace od życia prywatnego. Rzadko też mamy możliwość nie przerwanej pracy- aby nic nas nie niepokoiło i odrywało od zadań, które musimy wykonać.

Praca w domu zawsze niesie ze sobą ryzyko malej dokładności i roztargnienia w działaniu. Ponadto rejestracja firmy pod adresem zamieszkania nigdy nie wygląda profesjonalnie. Nasi klienci mogą się szybko zniechęcić.

Rozwiązaniem problemu freelancera jest Wirtulane biuro, Wirtulany Adres oraz Coworking.

Te trzy usługi świetnie ze sobą współgrają przeważnie są oferowane w „pakiecie” przez wyspecjalizowane firmy.

Wirtualny adres daje nam możliwość zarejestrowania naszej działalności pod dowolnie przez nas wybranym adresem. Warto oczywiście aby ten był jak najbardziej atrakcyjny.

Wirtualne biuro jest o tyle ciekawą usługą, że korzystamy tutaj z usług sekretarskich i obsługi telefonicznej, nasi klienci są pewni ze dodzwonili się do  dużej firmyJ

Coworking- podobno jest kuźnią pomysłów!- miejsce pracy w strefie Open Space w dogodnym miejscu w centrum miasta. Dostęp do bezprzewodowego internetu  czy sprzętów biurowych-drukarki, ksera, faksu, skanera są często dużym udogodnieniem.

Warszawa, z resztą tak jak większość dużych miast ma szeroką bazę firm oferujących tego typu usługi. Warto dokładnie prześledzić ofertę i obejrzeć biuro. Dodatkowym atutem będą sale spotkań i sale konferencyjne oferowane przez takie biuro-zawze przydadzą się na wypadek spotkania z klientami.

         Dla kogo jest Co-working?

Jeżeli cenicie sobie niezależność najlepszym rozwiązaniem jest  biuro co-workingowe.

W miejscach takich  panują przeważnie luźne, aczkolwiek kreatywne warunki do pracy. Oferta Co-workingu jest przeważnie połączona z usługą wirtualnych biur i adresów. W          Warszawie można znaleśc wiele takich miejsc. Warto jedak przemyśleć kilka spraw zanim podejmiemy decyzjię gdzie umiejscowimy firmę.

              Przede wszustkim adres który wybierzemy powinien być rozpoznawalny, prestiżowy aby klientom dobrze sie kojarzył. Najlepiej wybrać ulicę przy głównym trakcie miejskim. Często takie lokazlizacje są w centrum miasta- jest to dodatkowym atutem. 
              Warto sprawdzićczy firma oferująca usługe wirtualnego biura rzeczywiście takie biuro posiadała i oprócz co-workingu oferuje kilka sal konferencyjnych i pokoi biurowych gdzie moglibyśmy spokojnie spotkać się  z klientem.
           Dobrze wyposażone biuro- wszelkiego rodzaju sprzęty biurowe: skaner, ksero, drukarka, telefon, fax, abyśmy nie musieli za każdym razem biegać do drukarni. Warto zwrócić uwagę czy biuro posiada prywatne szafki zamykane na klucz gdzie moglibyśmy chociażby przechować parę dokumentów czy laptopa.

          Brak ukrytych opłat- zryczałtowana cena najmu powinna obróc zumeblowanego pokoju lub miejsca do pracy na przestrzeni coworkingowej zawierać wszelkie opłaty z pełą inferastruktura biura, czyli: intrenet, dostep do ww sprzętów biurowych, kawę, herbatę, wodę, obsługe recepcyjną i sprzatającą.
             Kolejną ważną wbrew pozorom rzeczą jest aneks kuchenny- nie będizmey przecież przerywać pracy żeby napić się kawy.

Jeżeli pasuje nam lokalizacja i dojazd również nie ejst uciążliwy to jeszcze tylko powinniśmy sprawdzić czy warunki najmu nam odpowiadają- elastyczna umowa była by tu dużym atutem  i możemy się wprowadzać.

 Nowo powstające firmy pragnące wyrobić sobie szybko niezbędną na rynku renomę powinny zadbać o odpowiednia siedzibę firmy. Wirtualne biuro w centrum rozwijającego się miasta, w biurowcu klasy A, przy znanej ulicy dodaje prestiżu każdej działalności. Bez konieczności fizycznej obecności firmy w danym miejscu, poprzez wirtualne biuro możliwa jest całkowita obsługa firmy. Wirtualne biura w swojej standardowej ofercie posiadają: indywidualne numery telefoniczne, odbiór telefonów i faksów, odbiór i przesyłanie korespondencji, odbiór i obsługę skrzynki mailowej, obsługę prawną i księgową i często przechowywanie dokumentów. Często dodatkowo możemy wynająć powierzchnie konferencyjną, biurowa lub co-workingową. Wirtualne biura w Warszawie stają się coraz popularniejsze. Różnią się one standardem i proponowanymi usługami oraz lokalizacją. Tych w ścisłym centrum miasta jest wciąż niewiele.